各学院党委(党总支）：
为了进一步加强对毕业生党员的教育管理，顺利做好毕业生党员和入党积极分子档案材料的整理归档、交接转递和组织关系接转工作，现将有关事项通知如下：
一、认真开展毕业生党员离校前专题教育活动
各学院党委(党总支）在毕业生党员离校前，要按照党要管党、从严治党的要求，围绕加强对毕业生党员的理想信念教育、爱校荣校教育、诚实守信教育、组织观念、党员意识等内容，至少安排一次组织生活会，组织学习党章和学习了解关于接转党员组织关系的相关内容，同时积极开展相关主题党日活动，引导毕业生党员离校后在工作学习中继续创先争优，以优异成绩为母校增光。
二、毕业生党员组织关系接转去向
1、已经落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。
2、党员所去单位党组织不健全或尚未建立党组织的，按照就近就便原则，可将党员组织关系转到：
（1）所去单位上级主管部门的党组织；
（2）所去单位所在地的街道、乡镇党组织；
（3）县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）流动服务机构的党组织（经得对方同意后）。
3、暂未落实就业单位的毕业生党员，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
4、凡属不就业继续考研或办理出国（境）手续的毕业生党员，其党员组织关系要及时转出。其党员组织关系随档案、户口转到各地县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；也可以商得毕业生父母单位的党组织或居住地的街道办事处、居委会、乡镇党组织同意后，将党员组织关系转入。
5、留本校原基层党委(党总支）工作或学习的毕业生党员，不需办理组织关系接转手续，各相关基层党委(党总支）及时将其编入党支部参加党的组织生活，并将其所在支部报组织部备案。
三、毕业生党员组织关系接转工作程序
1、学习政策:各学院党委（党总支）要充分重视毕业生党员组织关系接转工作，认真学习关于党员组织关系管理的规定和办法，及时将文件精神传达到每个毕业生党员，积极帮助他们解决困难，将组织关系转至接收毕业生的单位党组织，全力保证毕业生党员组织关系的顺畅接转。
2、信息收集: 各学院党委（党总支）与毕业生党员联系，落实每位党员组织关系去向，填写好《湖南大学党员组织关系接转数据库》和《湖南大学2015届毕业生党员登记表》，核对无误后于6月8日前报送纸质版和电子版到校党委组织部审核。
3、集中办理:在毕业生离校前二周内（具体时间安排见附件3），以各学院为单位，由组织干事负责统一到校党委组织部办理组织关系接转手续。
4、发放介绍信:各学院将《介绍信》发放给每位毕业生党员，请其再次核对并签名备查；如发现有错误，及时在有效期内持原介绍信到校党委组织部更换。
5、介绍信回执整理落实：各学院指派专人（一般是组组织干事）负责整理收集党员组织关系介绍信回执联，对未寄回“回执联”的毕业生党员需及时联系，于9月份统一将回执联交回校党委组织部。
四、毕业生党员和入党积极分子档案材料的整理和归档
1、正式党员装档材料：《入党志愿书》、入党和转正申请书、入党自传、入党积极分子培养考察登记表、团组织推优意见表、政审材料、党校培训结业证书、思想汇报、群众座谈会的原始记录、发展党员公示情况登记表、接收中共预备党员（预备党员转正）表决汇总表、《中国共产党预备党员考察登记表》等有关材料。
2、预备党员装档材料：《入党志愿书》、入党申请书、入党自传、入党积极分子培养考察登记表、团组织推优意见表、政审材料、党校培训结业证书、思想汇报、群众座谈会的原始记录、发展党员公示情况登记表、接收中共预备党员表决汇总表、《中国共产党预备党员考察登记表》等有关材料。
3、入党积极分子和入党申请人装档材料：入党积极分子培养考察登记表、入党申请书等相关组织发展材料装入本人档案，以便接收单位党组织及时了解毕业生在校期间的政治态度和实际表现，继续做好培养、考察和发展等后续工作。
五、注意事项
1、各学院党委(党总支）要告知毕业生务必在有效期内到接收单位所在党组织报到。因改派或接收单位不准确等原因，确需更换介绍信的毕业生党员，要在有效期内持原介绍信，并出具有关证明或书面情况说明后方可重开；如超过有效期但在6个月内的，需填写《湖南大学毕业生党员组织关系介绍信补办申请表》（见附件5），持原介绍信到校党委组织部补办。
2、毕业生党员离校，应及时转移党员组织关系。对没有正当理由长期不转移组织关系，不到指定单位报到的党员，给予严肃批评和教育，限期报到。经过教育，如果仍然不转移组织关系，不参加党的组织生活，应视其情况，给予适当的党纪处分，若时间超过6个月，按党章规定，以自行脱党处理。
3、党员要妥善地保存自己携带的党员组织关系介绍信，决不允许伪造、涂改、损毁“党员组织关系介绍信”。
附件：1、湖南大学党员组织关系接转数据库(组织部网站下载中心下载)
2、湖南大学2015届毕业生党员登记表
3、党员组织关系介绍信回执回寄地址及联系电话
4、2015届毕业生党员组织关系接转具体时间安排
5、湖南大学毕业生党员组织关系介绍信补办申请表
校党委组织部
2015年5月8日
