为进一步推进党员管理信息化进程，土木工程学院于6月26日晚7点，组织全体学生党支部书记于土木工程学院院楼B210会议室召开“关于开展党组织和党员基本信息采集工作的培训和答疑会”。本次会议由学工办主任向杰负责培训，2016级本科生辅导员彭薪羽出席，土木院全体学生党支部书记、本科生组织部学生干部代表、研究生组织部学生干部代表参与。
自收到校党委组织部下发通知以来，土木工程学院积极组织落实通知要求，成立以施周书记为组长的专项工作小组，制定、下发《土木工程学院关于开展党组织和党员基本信息采集工作时间推进表》，在全院范围内广泛发动，全面落实工作要求。在前期动员大会中，学院党委对基层党委组织干事、支部书记和信息采集员开展细致的业务培训。
在此次会议中，向杰老师就党组织和党员基本信息采集工作的采集内容、工作安排、相关要求进行了十分详细阐述。向杰老师以种种数据进行比对，详细地为与会人员讲解如何进行高效的采集及其所带来的工作便利。其中向杰老师着重强调了信息采集步骤、信息项填写规范、信息校核要求、信息录入操作、系统功能使用等内容。对于此次信息采集工作，向杰老师强调要做好信息保密工作，要及时进行数据更新管理，做到无误收集，拒绝虚假，保质保量完成上级下发的任务。
在答疑阶段，学生党支部书记们就信息采集过程中遇到的困难提出疑问，向老师结合学校文件要求有针对性地进行问题解答。此次培训会议充分的介绍了信息的收录与管理，为进一步提高整个信息采集工作的工作效率打下坚实的基础。
